Đơn Vị Truyền Thông Và Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói Tại Đà Nẵng
Hiện nay, truyền thông & Tổ chức sự kiện là một ngành nghề được nhiều người trẻ lựa chọn. Bởi tính chất năng động và thường xuyên có nhiều ý tưởng được biến thành hiện thực. Người trẻ đã không ngần ngại dấn thân để làm và để học hỏi. Truyền thông & Tổ chức sự kiện do vậy đã trở thành xu hướng hiện nay.
TRUYỀN THÔNG VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI ĐÀ NẴNG LÀM GÌ?
Với sự phát triển mạnh mẽ của thời đại công nghệ số kéo theo sự phát triển của ngành Truyền thông & Tổ chức sự kiện là không ngừng và liên tục tăng. Các doanh nghiệp nhờ truyền thông mà doanh thu tăng hơn trước. Các sản phẩm, các doanh nghiệp được ra mắt ngày càng trở nên nhiều và rầm rộ hơn.
Để mọi người biết đến doanh nghiệp của bạn, biết được dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp là điều không còn quá khó khăn. Các phương tiện truyền thông ngày càng phổ biến, việc con người chúng ta sử dụng máy tính, điện thoại để biết tất tần tật mọi thứ giờ đây không còn quá xa lạ.
Doanh nghiệp phát triển chắc chắn sẽ cần đến Truyền thông và tổ chức sự kiện để quảng bá doanh nghiệp và sản phẩm, mang đến cho khách hàng của mình những thông tin và sản phẩm chất lượng cao.
Lên concept tổ chức sự kiện Đà Nẵng như: Lễ khai trương; Lễ ra mắt sản phẩm; các buổi hội thảo, triển lãm, talkshow, các buổi Lễ khánh thành, Lễ ký kết hợp tác, Lễ động thổ,…. Hay các chương trình tri ân khách hàng cuối năm hoặc là tổ chức các cuộc thi lớn,…. Những sự kiện ấy cần được chuẩn bị từ những chi tiết nhỏ để có thể làm nên thành công của một sự kiện rực rỡ và có ảnh hưởng đến mọi người.
QUY TRÌNH TRUYỀN THÔNG &TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI ĐÀ NẴNG | DANA SKILLS
Trước khi tổ chức một sự kiện cần trải qua các bước làm việc theo đúng quy trình như sau:
Bước 1: Trao đổi thông tin qua điện thoại & hẹn gặp mặt với đối tác
Với bước này, trước khi để nhận làm một sự kiện, bạn phải trao đổi các thông tin cơ bản để nắm bắt nhu cầu của khách hàng. Biết được chương trình mà khách hàng cần tổ chức là chương trình gì để có thể lên ý tưởng cho phù hợp.
Sau đó, khi đã nắm được những nhu cầu của khách hàng bạn sẽ lên lịch vào một khung thời gian nào đó để có một buổi hẹn gặp mặt với khách hàng, đối tác của mình.
Bước 2: Gặp khách hàng, trao đổi thông tin
Sau khi đã đặt lịch hẹn xong, bạn sẽ gặp gỡ khách hàng của mình và trao đổi về các thông tin như: các hạng mục cần thuê, giá cả, thiết kế, nhân sự, thời gian, địa điểm tổ chức,….
Những thông tin trên cực kỳ quan trọng, bởi nó có thể giúp bạn nắm được các thông tin cho sự kiện mà bạn sắp tổ chức Sau đó, chốt lại các thông tin đã đồng nhất với khách hàng và chuẩn bị để chuẩn bị các hạng mục và báo giá lại cho khách hàng.
Bước 3: Lên báo giá chi tiết
Khi đã thống nhất với khách hàng về các hạng mục, bạn sẽ làm một bản báo giá chi tiết để có thể gửi cho khách hàng và đợi khách hàng xem xét lại các hạng mục và mức chi phí cho sự kiện đó.
Việc của bạn là thường xuyên trao đổi và chăm sóc khách hàng của mình một các tốt nhất có thể.
Bước 4: Ký kết hợp đồng
Truyền thông và tổ chức sự kiện không quá khó khăn cho chúng ta. Tuy nhiên, việc ký kết hợp đồng cần sự đồng nhất của cả hai bên. Và bạn sẽ gửi hợp đồng của công ty cho đối tác, khách hàng của mình nhé!
Bước 5: Lên dự toán chi phí & hạng mục cần triển khai
Hợp đồng ký kết xong, bạn cần lên dự toán chi phí và các hạng mục cần triển khai để chuẩn bị. Từng chi tiết cần được chuẩn bị kỹ càng và không thể thiếu sót bởi vì nếu thiếu đi một hạng mục bạn sẽ khó xoay xở. Chính vì thế, bạn phải cực kỳ cẩn trọng trong từng chi tiết.
Bước 6: Sắp xếp dịch vụ & triển khai chương trình
Truyền thông & tổ chức sự kiện là công việc thiết yếu, trước, trong và sau chương trình bạn cần truyền thông để tạo nên hiệu ứng tích cực cho sự kiện của mình. Một chương trình thành công nhất định phải có sự chuẩn bị hết sức kỹ lưỡng. Bạn có thể tạo một vài bài đăng trên các kênh mạng xã hội như facebook, youtube, website hoặc các trang khác để có thể tạo nên hiệu ứng tích cực hơn.
Bước 7: Chương trình chính
Khi mọi thứ đã sẵn sàng xong, chương trình chính sẽ diễn ra. Và trong chuỗi sự kiện sẽ không thể thiếu người điều hướng chương trình, sự hỗ trợ của họ để chương trình được diễn ra suôn sẻ. Họ như một cầu nối nối các mắt xích lại để mọi thứ trong một guồng quay đều đặn và liên tục.
Mọi sự chuẩn bị đều là những điều cần thiết để tạo nên thành công chính của sự kiện chính. Bởi chương trình chính diễn ra, từng giây từng phút không thể quay lại được. Cho nên, phải luôn tỉ mỉ, chi tiết và có cái nhìn tổng quan để bao quát chương trình.
Bước 8: Ký nghiệm thu sau khi kết thúc chương trình
Chương trình chính kết thúc cũng là lúc bạn tìm đến khách hàng của mình để ký nghiệm thu. Và đặc biệt là luôn hỏi thăm khách hàng về độ hài lòng của chương trình như thế nào. Đó là cách để bạn có thể kết nối và tiếp tục với các chương trình tiếp theo.
Bước 9: Thanh lý hợp đồng & thu tiền còn lại.
Sau khi đã hoàn thiện chương trình, việc còn lại của bạn và khách hàng, đối tác là thanh lý hợp đồng và chi trả các khoản tiền còn lại của đôi bên.
Như thế, trải qua các bước trên, bạn có thể hoàn thành một chương trình với sự thành công của đội ngũ chuyên nghiệp. Sự tin tưởng của khách hàng và sự uy tín của bạn được thể hiện qua sự thành công của các sự kiện.
LIÊN HỆ ĐƠN VỊ TRUYỀN THÔNG VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN DANA SKILLS
Hiện nay, DaNa Skills là một đơn vị Truyền thông & Tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng. Với phương châm làm việc từ tâm và giúp khách hàng có những chương trình hoành tráng. DaNa Skills nhận Tổ chức sự kiện cho các Doanh nghiệp, đơn vị nhà nước và nhiều đơn vị khác.
Ngoài ra, DaNa Skills còn trực tiếp cung cấp nhân sự sự kiện như: MC, PG, Ca sĩ, Vũ đoàn, Đội lân, người điều chỉnh âm thanh ánh sáng cho các sự kiện.
Nếu bạn đang có ý định tổ chức một chương trình cho doanh nghiệp của mình hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua địa chỉ dưới.
PHÒNG TRUYỀN THÔNG - TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐÀ NẴNG | DANA SKILLS
Cơ sở 1: 10 Đa Phước 6, P. Khuê Mỹ, Q. Ngũ Hành Sơn, TP Đà Nẵng
Cơ sở 2: 11 Bàu Năng 1, P. Hòa Minh, Q. Liên Chiểu, TP. Đà Nẵng
Hỗ trợ tư vấn: 0906.472.049 hoặc 0988.205.574
DANA SKILLS | NÂNG TẦM GIÁ TRỊ - KẾT NỐI TÀI NĂNG
